ADJOINT/ADJOINTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

Direction générale | Concours 2025-xx-EXT

À propos de la Ville de Boisbriand

Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de 29 000 citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et industriel, sa situation géographique privilégiée, au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640, est un atout considérable. Boisbriand charme par son offre de services, ses espaces verts et son accessibilité aux berges de la rivière des Mille Îles.

L’engagement, l’intégrité, le respect et l’équité sont au cœur de l’identité et de la culture organisationnelle.

Boisbriand, une ville à proximité des grands centres où il fait bon vivre au rythme de nos vies!

Principaux rôles et responsabilités

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions. Elle supervise, organise, et centralise les informations et les communications. Elle supervise différents projets spéciaux et assure l’évolution des divers mandats

• Dirige et encadre le personnel sous sa responsabilité, favorise et identifie les besoins de formation de ses employés, détermine les besoins en ressources humaines, participe au recrutement et prépare les évaluations de rendement;
• Assiste le directeur général dans ses activités quotidiennes; filtre ses appels et assure la gestion de son agenda en tenant compte des priorités, prépare la documentation et les dossiers requis, assure la gestion de ses communications écrites, les priorise et prend action;
• Agit à titre d’agent de liaison avec les membres de l’équipe de direction, assure les communications avec les différents intervenants, prépare les ordres du jour du comité de direction et assiste aux rencontres pour la prise de note;
• Effectue le suivi administratif des dossiers en respect avec les échéanciers, achemine aux personnes concernées la correspondance pertinente et soumet, au moment opportun, les dossiers en suspens;
• Conseille et oriente l’équipe en fonctions des besoins et des échéanciers en lien avec la logistique des réunions;
• Rédige les notes des diverses réunions, rencontres et comités et assure le suivi approprié;
• Coordonne les sujets à faire inscrire à l’ordre du jour de séance du conseil municipal et qui sont adressés à la Direction générale. Effectue le suivi des demandes d’inscriptions de sujets à l’ordre du jour des différents services, ajoute les notes complémentaires à l’intention du directeur général et de la mairesse et assure le suivi approprié aux différentes étapes du processus;
• Coordonne la rédaction et la transmission des ordres du jour pour les rencontres de travail du conseil et des comités dont le directeur général est responsable et voit à la préparation des sommaires décisionnels, au besoin;
• Participe étroitement avec le directeur général à l’élaboration du budget et en effectue le suivi;
• Collabore à l’élaboration et à l’application des politiques, des programmes et des procédures notamment en matière de gestion contractuelle;
• Coordonne ou procède à la rédaction de correspondances, de documents administratifs, de notes administratives, de rapports, de procédures, de communiqués et de tout autre document à l’interne et à l’externe;
• Coordonne différents projets et assure l’évolution des divers mandats en collaboration avec les autres services et en effectue le suivi;
• Participe à la mise en place et contribue à l’amélioration des systèmes et des processus administratifs, divers outils et documents de travail (classement et archivage, registres, contacts, échéanciers, répertoires).
• Entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à différents dossiers et pour faire avancer des projets, en assure la bonne marche et effectue le suivi auprès de l’adjointe de la Direction générale et l’adjointe au Cabinet de la mairesse, lorsque requis.
• Diplôme d'études collégiales en coordination du travail de bureau ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente, expérience en milieu municipal (un atout important);
• Niveau avancé des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Bonne connaissance de PowerPoint et OneNote (un atout important);
• Excellente capacité en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication à tous les niveaux hiérarchiques et vision orientée vers l'approche client;
• Adaptabilité et aisance à changer rapidement les priorités en fonction des urgences;
• Orienté vers les résultats et apte à mener plusieurs dossiers en parallèle, à travailler sous pression et en équipe;
• Esprit d’analyse, organisation, planification et habileté en résolution de problèmes;
• Bonne écoute, rigueur, jugement, diplomatie, discrétion et confidentialité.

Qualifications et compétences

Salaire horaire et avantages

La rémunération annuelle se situe entre 80 256 $ et 100 320 $. Au salaire s’ajoute un programme d’avantages sociaux des plus concurrentiels prévus au Manuel de conditions professionnelles d’emploi du personnel cadre, dont un fonds de pension ainsi qu'un horaire de 70 heures par période de paie (35 heures par semaine flexible). L’entrée en fonction est prévue en xx 2026.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand : https://www.ville.boisbriand.qc.ca/administration-municipale/emplois et joindre son curriculum vitae et sa lettre d’intérêt le plus rapidement possible. Il est aussi possible de faire parvenir sa candidature par courriel à l’adresse suivante : rh@ville.boisbriand.qc.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.